Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, organisatie en overzicht?
Hou je ervan om dingen correct én efficiënt te regelen, terwijl je mee achter de schermen bouwt aan een sterk horecaverhaal?
Dan ben jij misschien de administratieve kracht die we zoeken voor Cotton Kitchen & Catering Cachette.
Je komt terecht in een groeiende en creatieve horecagroep waar kwaliteit, gastbeleving en verfijning centraal staan. In deze functie ben je veel meer dan “iemand van de administratie”: je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf.
Geen enkele dag is volledig hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot, correct en gestructureerd verloopt.
Administratie & organisatie
- Verwerken en beheren van administratieve documenten
- Gegevens invoeren, controleren en actualiseren
- Digitale archivering en structuur bewaken
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team
Facturatie & financiële opvolging
- Facturen opmaken, verwerken en opvolgen
- Betalingen voorbereiden en controleren
- Leverbonnen verwerken
- Mee ondersteunen in budgetopvolging en financiële administratie
Communicatie & ondersteuning
- Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
- Mails en telefoons professioneel opvolgen
- Mee zorgen voor een vlotte interne communicatie
- Ondersteunen van zaakvoerder en management in dagelijkse werking
We zoeken iemand die zelfstandig werkt, structuur brengt en verantwoordelijkheid neemt.
Jij bent iemand die:
- ervaring heeft in administratie of office management
- vlot werkt met digitale tools zoals Excel en boekhoudsoftware
- nauwkeurig en georganiseerd werkt
- communicatief sterk en professioneel is
- proactief meedenkt en oplossingen ziet
- stressbestendig blijft in drukke momenten
- energie krijgt van een dynamische omgeving
Ervaring in horeca is een grote plus.
