JOBS – ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Als administratief medewerker  ben je de administratieve spil van Cotton Kitchen & Catering Cachette. Zo ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf door een correcte en efficiënte verwerking van administratieve taken. Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een vlotte opvolging van dossiers en communicatie.

RESPONSIBILITIES

Taken en verantwoordelijkheden

Verwerken en beheren van administratieve documenten
Invoeren, controleren en actualiseren van gegevens
Opstellen, versturen en opvolgen van facturen
Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en telefoons
Archiveren van documenten (digitaal en/of papier)
Ondersteunen bij boekhoudkundige en financiële administratie
Opvolgen van planningen, bestellingen of dossiers
Algemene administratieve ondersteuning van collega’s en leidinggevenden

Financiën & administratie
Facturen opmaken, inboeken en opvolgen.
Betalingen voorbereiden en controleren.
Budgetten mee helpen opstellen en opvolgen.
Offertes administratief verwerken en opvolgen.
Bestellingen in het systeem verwerken en leverbonnen opmaken.

Communicatie & ondersteuning
Telefoons opnemen en mails beantwoorden voor Cachette & Cotton Kitchen.
Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers.

• Ervaring in office management of administratie; horeca-ervaring is een groot pluspunt.
• Basiskennis boekhouding (inboeken, betalingen, budgetopvolging).
• Vlot met IT-tools (Excel, boekhoudsoftware, Canva, websitebeheer).
• Sterk organisatorisch vermogen en zin voor structuur.
• Proactief en oplossingsgericht, met oog voor detail.
• Flexibel, stressbestendig en communicatief sterk.
• Enthousiast, hands-on en met veel goesting om mee te bouwen.

• Een veelzijdige rol binnen een exclusieve en groeiende horecagroep.
• De kans om écht impact te maken door processen en structuren mee vorm te geven.
• Een mix van administratieve, financiële en creatieve taken.
• Nauwe samenwerking met de eigenaar en het managementteam.
• Marktconform salaris en voordelen.
• Een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit, creativiteit en gastbeleving centraal staan.
• Uren zijn bespreekbaar – full-time contract