JOBS – OFFICE MANAGER

Als Office Manager ben je de administratieve spil van Cotton Kitchen & Catering Cachette. Je zorgt voor orde en efficiëntie binnen de organisatie en bent de rechterhand van de eigenaar. Naast financiële opvolging en facturatie ondersteun je ook de commerciële en creatieve kant: van offertes tot communicatie. Je werkt mee aan interne processen, ondersteunt de uitbouw van nieuwe vestigingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse flow op rolletjes loopt.

RESPONSIBILITIES

Structuur & organisatie

• Administratieve processen opzetten en opvolgen.
• Nieuwe systemen mee helpen uitwerken en implementeren.
• Interne planning en administratie structureren.

Financiën & administratie

• Facturen opmaken, inboeken en opvolgen.
• Betalingen voorbereiden en controleren.
• Budgetten mee helpen opstellen en opvolgen.
• Offertes administratief verwerken en opvolgen.
• Bestellingen in het systeem verwerken en leverbonnen opmaken.

Communicatie & ondersteuning

• Telefoons opnemen en mails beantwoorden voor Cachette & Cotton Kitchen.
• Website up-to-date houden (weekmenu’s, nieuws, updates).
• Canva gebruiken voor visuals, weekmenu’s publiceren en nieuwsbrieven/mailings versturen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers.

Management support

• Rechterhand van de eigenaar in de dagelijkse organisatie.
• Mee ondersteuning bieden bij de opstart van nieuwe vestigingen.
• Sparringpartner zijn in de verdere groei van het bedrijf.

• Ervaring in office management of administratie; horeca-ervaring is een groot pluspunt.
• Basiskennis boekhouding (inboeken, betalingen, budgetopvolging).
• Vlot met IT-tools (Excel, boekhoudsoftware, Canva, websitebeheer).
• Sterk organisatorisch vermogen en zin voor structuur.
• Proactief en oplossingsgericht, met oog voor detail.
• Flexibel, stressbestendig en communicatief sterk.
• Enthousiast, hands-on en met veel goesting om mee te bouwen.

• Een veelzijdige rol binnen een exclusieve en groeiende horecagroep.
• De kans om écht impact te maken door processen en structuren mee vorm te geven.
• Een mix van administratieve, financiële en creatieve taken.
• Nauwe samenwerking met de eigenaar en het managementteam.
• Marktconform salaris en voordelen.
• Een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit, creativiteit en gastbeleving centraal staan.
• Uren zijn bespreekbaar – full-time/part-time